Assistant.e Administratif.ve – Contrat d’apprentissage

L’Association des villes atlantiques – ACA est aujourd’hui une voix unique et représentative pour les villes atlantiques d’Europe, promouvant et défendant leurs intérêts, établissant et renforçant la coopération outre-Atlantique, à travers la promotion d’actions conjointes entre les membres et l’échange de bonnes pratiques et solutions pour les problèmes courants. À cet égard, la coopération à travers ACA est essentielle pour contrer et combattre les impacts négatifs de la crise de la pandémie de covid19 et ses effets économiques.

Alors que l’Association des villes atlantiques – ACA atteint ses 20 ans en 2020, nous pouvons être fiers des réalisations du réseau, comme l’approbation de la stratégie maritime atlantique par le Conseil européen et la reconnaissance de notre expertise par les institutions européennes.

Dans ce cadre, le programme Atlantic Futures vise à fournir des opportunités de formation aux jeunes atlantiques dans le domaine des affaires européennes. Pour l’année 2020/2021 nous proposons un contrat d’apprentissage dans le domaine de l’administration.

Missions

  • Gestion administrative : suivi du planning, gestion des demandes des membres, réalisation de compte-rendu (informatique), suivi et mise à jour des bases de données. Assister le responsable du service dans la rédaction et le suivi des procédures.
  • Gestion des fournisseurs généraux : prestations ménagères, photocopies, téléphones, comptabilité, experts des projets, etc.
  • Gestion administrative : suivi des appels à cotisation et suivi des subventions européennes, suivi des contrats du personnel et des conventions de stage, appui aux rapports comptables et à la gestion des salaires, congés et absences ; établir les fiches de poste, organiser et faire le suivi des entretiens annuels.
  • Gestion documentaire : classement physique et en ligne des documents et factures, méthodes d’archivage, recherche de documents pour le personnel du Secrétariat. Saisie, établissement, mise en forme, contrôle de documents.
  • Gestion linguistique : réalisation de traductions basiques à l’aide des outils informatiques, recherche de prestataires externes, distribution en interne des relectures de texte
  • Gestion évènementielle : activités logistiques générales liées aux déplacements, aux réunions et autres événements, physiques ou en ligne.

Profil

La maîtrise du Pack Office et un excellent niveau orthographique sont exigés.

Vous êtes organisé(e) et appréciez être au service d’une équipe et d’une organisation

Etudier dans le domaine de la gestion et être éligible à un contrat d’apprentissage français

Des bonnes compétences en comptabilité seraient un plus

Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide avec des priorités changeantes

(Souhaitable) compétences en anglais, d’autres langues Atlantiques sont un plus

Mode de travail structuré et autonome

Très organisé, soucieux du détail et capable de suivre les directives et de respecter les délais;

Conditions du contrat

  • La date de début est le plus tôt possible – la disponibilité sera un critère de sélection
  • Contrat à durée déterminée d’un an – l’étudiant doit avoir déjà identifié son école
  • Travaux à distance envisagés jusqu’à fin 2020, réouverture du siège (Rennes, France) prévue en janvier 2021.
  • La sélection du candidat sera basée sur le principe du mérite.

Candidatures et processus de sélection :

Les candidats doivent envoyer un CV d’une page et une lettre de motivation d’une page. Ces documents doivent démontrer comment le candidat remplit les critères mentionnés dans les sections missions et profil.

Le cv doit être rédigé en français. La lettre de motivation en anglais. L’information sur l’école choisie doit être incluse dans la candidature.

Les candidatures doivent être envoyées à rh@atlanticcities.eu avant le 8 octobre. Les présélectionnés seront invités à répondre à un questionnaire de sélection en ligne (1 heure) le 12 octobre. Un entretien serait également programmé, via Skype entre le 13 et le 15 octobre.

Veuillez noter que, dans le cadre de la philosophie d’Atlantic Futures, toute candidature reçoit de brefs commentaires sur ses forces et ses faiblesses dans les trois mois suivants.

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site Web (sections talent et emploi) et notre chaîne You Tube ((liste d’Atlantic Futures).